Dématérialisation documentaire

Dématérialisation documentaire

Factures, bons de commande, devis, contrats, bulletins de paie...

Signature électronique, archivage, copie fiable, diffusion de messages certifiés...

Pour en finir avec le papier !

Questionnez-nous, ça ne coûte rien

VEGA Services vous propose toute une gamme de solutions pour dématérialiser vos flux documentaires, et pour en finir définitivement avec le papier !


Nos solutions sont conformes avec les dispositions légales en vigueur, et vous permettront d'aborder vos prochaines obligations de dématérialisation de documents (factures électroniques notamment) avec simplicité et sérénité.

En savoir plus sur la solution

Facturation électronique

Nous vous proposons une solution « experte » de facturation électronique.


La plateforme que nous vous mettons à disposition est validée en tant que Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), immatriculée et certifiée par l’Etat.


Elle vous permettra de répondre à l’obligation règlementaire faite à l’intégralité des Entreprises françaises de recourir à la facturation électronique progressivement à compter du 1er septembre 2026.

Caractéristiques de la solution

Bulletins de paie

Nous vous proposons une solution 100% conforme aux exigences de confidentialité et de sécurité de vos documents paie et RH.


Elle vous permettra notamment d'automatiser la transmission des bulletins de paie vers l’espace personnel sécurisé de chacun de vos collaborateurs qui pourra ainsi les consulter en toute confidentialité, à tout moment.


Votre service RH tend ainsi vers le 0 papier et gagne en efficacité, en fluidité et en sécurité.

Signature électronique

Prenez de l'avance, soyez prêt pour le 1er juillet 2024 (ou 1er janvier de 2025 ou 2026 selon la taille de votre entreprise) dès maintenant !


Adoptez notre solution de signature électronique, et dotez-vous d'un outil 100% conforme aux règlementations légales françaises et européennes eIDAS & RGS**.


Accessible en API, en mode Saas ou en automate Windows, elle vous permet de disposer d'un outil sûr et fiable embarquant notamment :

  • Signature visible sur le PDF (faisceau de preuves le plus élevé du marché),
  • Identifications des destinataires (CNI, passeport, …),
  • Archivage électronique des documents...


Copie fiable

La copie numérique des documents papier est désormais réputée fiable (décret n° 2016-1673 du 5 décembre 2016). Elle permet non seulement de réduire considérablement le volume des documents papier conservés, mais elle inverse de surcroît la charge de la preuve en cas de litige sur un document (même décret).


Nous vous proposons de préserver l'intégrité et la pérennité de vos documents grâce à notre solution 100% conforme à la législation française :

  • Signature eIDAS qualifiée & RGS**
  • Traitement et hébergement en France sur des plateformes certifiées ISO 9001 & 27001
  • Archivage électronique conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461

Des caractéristiques qui font la différence

  • Disponibilité 24/7
  • Accès via API, portail Saas, automate Windows
  • Signature eIDAS & RGS **
  • Concentrateur Chorus
  • Capacité de traitement HSM 1000/sec
  • Traitement et hébergement en France sur des plateformes certifiées ISO 9001 & 27001
  • Archivage électronique conforme à la norme Z42-013 et certifié NF 461
  • Téléversement automatique en coffre-fort électronique

Une question, un projet ? Contactez-nous à tout moment !

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